1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ที่เมนูด้านบนเลือก File - Info --> Account Settings... ดังรูป

2. คลิกที่ปุ่ม New... ในแท็บ E-Mail

3. หน้า Choose E-mail Service คลิกเลือก Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP จากนั้นคลิกปุ่ม Next

4. หน้า Auto Account Setup ให้คลิกเลือกที่ช่องหน้า Manual configure server settings or additional server types

5. หน้า Internet E-mail Settings กรอกรายละเอียด ชื่อ และ ที่อยู่อีเมล์ ของท่าน ที่ Add ไว้แล้วใน DirectAdmin/Plesk Control Panel ตัวอย่าง

For Web Hosting User, Incoming Mail server: mail.yourdomain.com, Outgoing Mail server: mail.yourdomain.com
For Cloud Email User, Incoming Mail server: pop.yourdomain.com, Outgoing Mail server: smtp.yourdomain.com

6. เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม More Settings... (อย่าเพิ่งคลิกปุ่ม Next)

7. ในหน้าต่าง More Settings ให้คลิกที่แท็บ Outgoing Server

8. จากนั้นให้คลิกที่แท็บ Advanced ตรวจสอบ Port Number หากพบข้อมูลตามภาพ ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดหน้าต่าง More Settings

9. กลับมาที่หน้า Internet Email Settings ให้คลิกที่ปุ่ม Test Account Settings เพื่อตรวจสอบว่าค่าที่ตั้งไว้ถูกต้องหรือไม่

10. ระบบจะทำการเชื่อมต่อกับ Mail Server หากการตั้งค่าถูกต้องจะพบข้อความตามภาพ

11. คลิกปุ่ม Close ในหน้าต่าง Test Account Settings จากนั้นคลิกปุ่ม Next

12. เมื่อพบหน้า Congratulations! ให้คลิกปุ่ม Finish เป็นอันเสร็จพิธี